Características:
- Nº inventário - Obrigatório e manual
- Instituição detentora (se a peça não pertencer ao espólio e se encontrar noutro local)
- Autor
- Título
- Local de produção
- Data de produção
- Categoria
- Tabela de categorias
- Subcategoria
- Tabela de subcategorias
- Dimensões
- Descrição física geral
- Localização física
- Estado de conservação (Tabela de estados de conservação)
- Modo de incorporação (Tabela de modos de incorporação)
- Notas
- Imagem principal
- Ficheiro (Imagem, Som, Vídeo, Documento)
- Reservado (sim/não) - reservados não são mostrados ao público