Transformação Digital · Gestão Documental · IA · Desde 1993
O Futuro do seu Negócioé Digital.Nós criamos informação.
Combinamos Gestão Documental avançada, Automatização de Processos (BPO) e Inteligência Artificial para libertar a sua empresa do papel, reduzir custos operacionais e acelerar a tomada de decisões.
30+Anos de experiência
200+Clientes institucionais
3Escritórios
100%Classificação AIDA
Gestão Documental AvançadaAutomatização de ProcessosInteligência ArtificialCustódia de ArquivoDigitalização & IndexaçãoWorkflows BPOArquivos Históricos com IAConformidade RGPDGestão Documental AvançadaAutomatização de ProcessosInteligência ArtificialCustódia de ArquivoDigitalização & IndexaçãoWorkflows BPOArquivos Históricos com IAConformidade RGPD
O Manifesto
O Desafio
"Gerir uma empresa com processos lentos e baseados em papel já não é uma opção."
Na era da Inteligência Artificial, a velocidade e a segurança dos dados ditam o sucesso no mercado. Ajudamos a sua organização a dar o salto definitivo para a Transformação Digital, convertendo arquivos estáticos em ecossistemas de informação inteligentes e automatizados.
O Impacto da IA
Como transformamos a eficiência do seu negócio
Três pilares de valor que explicam o nosso impacto na sua organização.
Automação de Processos
Utilização de software para executar tarefas operacionais de forma autónoma, eliminando a intervenção manual repetitiva e reduzindo a margem de erro humano.
Integração de Sistemas
Ligação entre as diferentes ferramentas digitais da empresa, permitindo que a informação flua de forma contínua entre elas, sem duplicação de esforço nem perda de dados.
Dados em Tempo Real para Decisão
Capacidade de aceder a informação atualizada e centralizada sobre o negócio no momento em que é necessária, permitindo decisões mais rápidas e fundamentadas.
Arquivos Históricos com IA
Damos também uma nova vida aos seus arquivos históricos, aplicando algoritmos de IA para decifrar, indexar e preservar digitalmente o legado e o património documental da sua organização, tornando a sua história pesquisável à distância de um clique.
As Nossas Soluções
O que fazemos por si
As áreas de actuação que cobrem todo o ciclo de vida da informação na sua organização.
Gestão Documental e Arquivo
Custódia segura, digitalização inteligente e destruição certificada de documentos. O ciclo de vida completo da informação na sua organização.
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Digitalização e Processamento de Arquivos Históricos
Preparação, captação com scanners planetários, processamento por IA e indexação. Damos nova vida ao património documental.
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Processos de Outsourcing (BPO)
Workflows inteligentes para automatizar a documentação financeira, RH, jurídica e comercial. Liberte a produtividade da sua equipa.
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Desenvolvimento Aplicacional
Desenvolvimento de soluções de software à medida — integração com sistemas existentes, portais de cliente e aplicações de gestão.
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Digitalização
Scanners planetários e rotativos profissionais para captura de documentos, livros e material de arquivo em grande volume.
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Segurança e Videovigilância
Sistemas de videovigilância, controlo de acessos e reconhecimento facial. Instalação, configuração e manutenção.
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Scanners Planetários
Digitalização de livros, documentos encadernados e material frágil. Captura sem contacto para preservação do original.
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Scanners Rotativos
Digitalização em massa de documentos avulsos com alimentação automática. Alta velocidade para grandes volumes de arquivo.
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Clientes
Mais de 200 organizações confiam na RFS
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Deixe que a tecnologia e a IA trabalhem para a sua equipa. Privilegiamos abordagem por projetos piloto.
