Desenvolvimento Aplicacional
Soluções de software desenvolvidas internamente pela RFS para gestão documental, jurídica e arquivística. Pensadas para as necessidades reais das organizações portuguesas.
As nossas soluções proprietárias
Software desenvolvido pela equipa RFS, com suporte técnico dedicado e evolução contínua orientada pelos nossos clientes.
Plataforma completa para gestão de documentação jurídica — contratos, pareceres, procurações, litígios e correspondência legal. Controlo de prazos, versões e permissões granulares.
- Gestão de ciclo de vida de contratos
- Alertas automáticos para prazos e renovações
- Controlo de versões com audit trail
- Permissões por departamento e nível de confidencialidade
- Pesquisa full-text em todos os documentos
Sistema integrado para gestão de arquivos físicos e digitais. Controlo de entradas e saídas de documentação, rastreabilidade por código de barras, relatórios e dashboards.
- Inventário e catalogação com código de barras
- Gestão de custódia, empréstimos e devoluções
- Portal de Cliente para consulta e pedidos
- Relatórios de actividade e KPIs em tempo real
- Integração com serviços de digitalização RFS
Sistema de gestão electrónica de documentos (GED/EDMS) para captura, armazenamento, indexação e distribuição digital. Workflows de aprovação configuráveis, assinatura digital e conformidade RGPD.
- Captura e indexação automática de documentos
- Workflows de aprovação e encaminhamento
- Assinatura digital integrada
- Conformidade RGPD com retenção e destruição programada
- API para integração com ERPs (SAP, Primavera, PHC)
Plataforma de organização, melhoramento e exportação de documentos digitalizados. Ideal para organizações e profissionais que trabalham com um número elevado de ficheiros e necessitam de um fluxo de trabalho claro e eficiente.
- Importação de lotes (TIFF, JPEG, PNG, BMP)
- Melhoria de imagem (rotação, brilho, correção, recorte)
- OCR integrado (Tesseract, PaddleOCR)
- Indexação Hierárquica
- Exportação Multi-formato
- Actualizações automáticas pela CDN da RFS
"Preservar o passado. Organizar o presente. Aceder ao futuro."
Plataforma Moderna de Biblioteca Virtual onde é possível organizar, proteger e disponibilizar conteúdos digitais com alta performance e inteligência.
- Interface moderna e responsive
- Indexação semântica com IA
- Gestão segura de permissões
- Integração com IA e OCR para indexação e pesquisa avançada
- Painel administrativo personalizado
- Site User friendly para todos os utilizadores
Solução completa para captura, encaminhamento, aprovação e auditoria de documentos financeiros e administrativos.
- Captura Inteligente (IA): Digitalização de faturas e recibos com extração automática de dados (valores, datas e NIF), eliminando a digitação manual
- Encaminhamento Automático: Envio direto do documento para o departamento ou responsável correto através de regras predefinidas
- Aprovação e Segurança: Fluxo digital de autorização de despesas com controlo de acessos e alertas de prazos
- Conciliação e Integração: Conciliação e integração com o seu software de contabilidade (ERP)
- Auditoria: Registo histórico detalhado de quem visualizou, alterou ou aprovou cada documento
- Cumprimento dos critérios de autenticidade/integridade/legibilidade
Todos os nossos produtos são configuráveis às necessidades específicas da sua organização. Integramos com os seus sistemas existentes (ERP, CRM, DMS) e disponibilizamos formação e suporte técnico dedicado.
Pronto para dar o próximo passo rumo à eficiência?
Deixe que a tecnologia e a IA trabalhem para a sua equipa. Privilegiamos abordagem por projetos piloto.