Outsourcing de Processos (BPO)
Otimize a produtividade da sua equipa delegando a gestão operacional de fluxos de trabalho complexos. Desenvolvemos workflows inteligentes para automatizar e gerir a documentação das áreas mais críticas do seu negócio.
Workflows inteligentes para cada departamento
Workflow de Documentos Financeiros
Diga adeus ao processamento manual de faturas e reconciliações demoradas. Otimize a contabilidade e as contas a pagar/receber com fluxos de trabalho digitais e automatizados.
- Captura Automática: Extração de dados de faturas de fornecedores (papel ou PDF) sem necessidade de introdução manual. Categorização dos documentos com alertas conforme critérios pré-definidos.
- Circuitos de Aprovação: Encaminhamento automático das despesas para os respetivos gestores aprovarem com um clique. Diversas opções de tratamento de documentos e alertas sobre os seus mais variados status.
- Integração Contabilística: Exportação direta dos dados validados para o seu software de gestão, com regras de contabilização facilitando a execução ao contabilista.
Workflow de Documentos de RH
Centralize a gestão dos seus colaboradores, desde a contratação à reforma. Liberte o departamento de Recursos Humanos da burocracia para que se possam focar no que realmente importa: as pessoas.
- Processo Individual Digital do Colaborador: Acesso centralizado a contratos, habilitações, baixas médicas, avaliações de desempenho e documentos de cadastro com identificação inteligente da tipologia de documentos e integração de novos documentos no processo individual. Envio de recibos de vencimento.
- Captura de dados para processamento de Payroll: Captura inteligente de dados conforme documentos a tratar, facilitando o processamento salarial.
- Assinatura Digital: Workflows para assinatura digital e legal de contratos de trabalho à distância.
Workflow de Documentos Jurídicos e Contratos Comerciais
Controlo total sobre contratos, prazos e ciclo de vendas. Mitigue riscos jurídicos e acelere o fecho de negócios com uma gestão rigorosa e automatizada de toda a documentação legal e comercial.
- Ciclo de Vida de Contratos: Alertas automáticos para datas de renovação, rescisão ou revisões de contratos.
- Controlo de Versões: Histórico claro de quem alterou o quê, garantindo que a equipa trabalha sempre com a versão mais recente.
- Segurança de Acesso: Permissões de visualização restritas para garantir que apenas pessoas autorizadas acedem a litígios ou atas confidenciais.
- Automatização de Propostas: Criação rápida de propostas com base em modelos aprovados e encaminhamento para validação interna.
- Integração com CRM: Ligação direta ao histórico do cliente para que a equipa comercial tenha toda a informação num único painel.
- Agilidade no Fecho: Envio automático do contrato para o cliente assinar digitalmente, reduzindo o tempo de resposta.
Pronto para dar o próximo passo rumo à eficiência?
Deixe que a tecnologia e a IA trabalhem para a sua equipa. Privilegiamos abordagem por projetos piloto.